[Документация Yandex Cloud](../../index.md) > [Yandex DataLens](../index.md) > [Отчеты](index.md) > Работа с отчетами # Работа с отчетом В этом разделе вы узнаете, как работать с отчетом: * [Создать отчет](#create-report) * [Добавить информацию об отчете](#report-add-description) * [Добавить, переместить или удалить страницы](#report-pages) * [Настроить виджеты](#report-widget-settings) * [Настроить отчет](#report-settings) * [Настроить селекторы](#add-selector) * [Настроить страницы](#page-settings) * [Поделиться ссылкой на отчет](#link-on-report) * [Настроить масштабирование](#scaling-settings) * [Включить предпросмотр](#report-preview) * [Экспортировать отчет](#report-export) * [Запретить использование Нейроаналитика](#report-neuroanalyst-off) ## Создать отчет {#create-report} Отчет можно создать одним из способов: {% list tabs %} - Воркбук 1. Перейдите на [страницу коллекций и воркбуков](https://datalens.ru/collections). 1. Откройте [воркбук](../workbooks-collections/index.md), в котором хотите создать отчет. 1. В правом верхнем углу нажмите кнопку **Создать** и выберите **Отчёт**. 1. [Добавьте страницы](#report-pages) в отчет. 1. [Добавьте](#add-widget) на страницы необходимые [виджеты](../dashboard/widget.md). 1. [Настройте отчет](#report-settings) и его отдельные [страницы](#page-settings). 1. В правом верхнем углу экрана нажмите кнопку **Сохранить**. 1. В открывшемся окне введите название отчета и нажмите кнопку **Создать**. - Панель навигации 1. Перейдите на [главную страницу](https://datalens.ru/?skipPromo=true) DataLens. 1. На панели слева выберите ![image](../../_assets/console-icons/display-pulse.svg) **Отчёты** и нажмите кнопку **Создать отчёт**. 1. [Добавьте страницы](#report-pages) в отчет. 1. [Добавьте](#add-widget) на страницы необходимые [виджеты](../dashboard/widget.md). 1. [Настройте отчет](#report-settings) и его отдельные [страницы](#page-settings). 1. В правом верхнем углу экрана нажмите кнопку **Сохранить**. 1. В открывшемся окне введите название отчета и нажмите кнопку **Создать**. {% endlist %} Созданный отчет можно [экспортировать](#report-export). ## Добавить информацию об отчете {#report-add-description} Чтобы добавить информацию об отчете: 1. В верхней части экрана нажмите значок ![image](../../_assets/console-icons/circle-info.svg). 1. Введите информацию и нажмите **Сохранить**. {% cut "Добавить информацию об отчете" %} ![add-description](../../_assets/datalens/report/report-add-description.png) {% endcut %} 1. В правом верхнем углу экрана нажмите **Сохранить**. Теперь в правом верхнем углу отчета для всех пользователей появится значок ![image](../../_assets/console-icons/circle-info.svg). При нажатии на него откроется окно **Информация об отчёте** с информацией. {% cut "Посмотреть информацию об отчете" %} ![description](../../_assets/datalens/report/report-description.png) {% endcut %} Чтобы удалить информацию об отчете, сохраните пустое поле в окне **Информация об отчёте**. После этого у всех пользователей значок ![image](../../_assets/console-icons/circle-info.svg) отображаться не будет. ## Добавить, переместить или удалить страницы {#report-pages} В отчет можно добавить несколько страниц, изменить их порядок или удалить: * Чтобы добавить страницу, внизу слева нажмите кнопку ![image](../../_assets/console-icons/plus.svg) **Добавить страницу**. * Чтобы дублировать страницу, в области предпросмотра нажмите значок ![image](../../_assets/console-icons/ellipsis.svg) у страницы и выберите ![icon](../../_assets/console-icons/copy.svg) **Дублировать**. * Чтобы изменить порядок страниц, перетаскивайте их на новое место с помощью мыши. * Чтобы удалить страницу, в области предпросмотра нажмите значок ![image](../../_assets/console-icons/ellipsis.svg) у страницы и выберите ![icon](../../_assets/console-icons/trash-bin.svg) **Удалить**. ## Настроить виджеты {#report-widget-settings} Вы можете добавить, скопировать или удалить виджеты в отчете. При наложении виджетов друг на друга можно переместить их на передний или задний план. ### Добавить виджет {#add-widget} 1. Выберите страницу отчета, на которую хотите добавить виджет. 1. Выберите виджет: [Чарт](../concepts/chart/index.md), [Текст](../dashboard/widget.md#text), [Заголовок](../dashboard/widget.md#title), Изображение или [Инсайт](../dashboard/widget.md#ai). Чтобы сразу разместить виджет в нужном месте на странице, перетащите его с зажатой левой кнопкой мыши. 1. Настройте виджет: {% list tabs group=widgets %} - Изображение {#image} * Добавьте ссылку на [изображение](../dashboard/markdown.md#image), размещенное в хранилище [Yandex Object Storage](../../storage/quickstart.md). {% note warning %} В Yandex Object Storage необходимо задать настройки [CORS](../../storage/operations/buckets/cors.md) для бакета с изображением: * `Allowed Origins`: `https://datalens.ru` * `Allowed Methods`: `GET`, `HEAD` {% endnote %} * (опционально) Укажите альтернативный текст, который будет отображаться, если не удастся загрузить изображение. * (опционально) Отключите опцию сохранения соотношения сторон при изменении размеров виджета. По умолчанию опция включена. * (опционально) Задайте [фон виджета](#widget-background). - Чарт {#chart} * **Название** — имя виджета. Если опция **Показывать** включена (по умолчанию), название отображается в верхней части виджета. * **Чарт** — выберите чарт из списка объектов или укажите ссылку на нужный чарт. * (опционально) **Описание** — текст, который отображается в нижней части виджета. * (опционально) В разделе **Параметры** введите список [параметров чарта](../dashboard/dashboard_parameters.md#params-chart) и их значения по умолчанию. Если значения по умолчанию не заданы, в отчете отобразится ошибка. * (опционально) Задайте [фон виджета](#widget-background). Чтобы перейти к редактированию чарта, нажмите значок ![image](../../_assets/console-icons/ellipsis.svg) у виджета и выберите ![icon](../../_assets/console-icons/pencil.svg) **Редактировать**. - Текст {#text} * Введите текст ссылки, поясняющей надписи и т.д. Виджет поддерживает язык разметки [Markdown](../dashboard/markdown.md). В тексте вы можете создать ссылку: * вида `#title` — на заголовок в текущем отчете; * вида `#page-1` — на конкретную страницу в текущем отчете; * абсолютную ссылку — для перехода на страницу в интернете. {% cut "Ссылка на страницу" %} ![report-text-link](../../_assets/datalens/report/report-text-link.png =532x264) {% endcut %} Созданные ссылки работают в отчетах в режиме [предпросмотра](#report-preview) или в [экспортированном](#report-export) PDF-файле. {% note warning %} Если вставляете в виджет изображение, размещенное в хранилище Yandex Object Storage, задайте настройки [CORS](../../storage/operations/buckets/cors.md) для бакета с изображением: * `Allowed Origins`: `https://datalens.ru` * `Allowed Methods`: `GET`, `HEAD` {% endnote %} * (опционально) Задайте [фон виджета](#widget-background). - Заголовок {#header} * Введите текст заголовка. * Выберите размер из предустановленных: `XS`, `S`, `M`, `L`, `XL`. Или нажмите ![icon](../../_assets/console-icons/pencil-to-line.svg) и укажите размер текста в пикселях. * (опционально) Задайте цвет текста, выбрав из палитры или указав произвольный. * (опционально) Задайте [фон виджета](#widget-background). * (опционально) Включите опцию **Подсказка** и введите текст подсказки. Поле поддерживает язык разметки [Markdown](../dashboard/markdown.md). - Инсайт {#ai} * **Чарт для анализа**. Нажмите кнопку ![image](../../_assets/console-icons/chart-column.svg) **Выбрать чарт** и выберите чарт, для которого Нейроаналитик подготовит инсайт. * **Заголовок**. Задает имя виджета (по умолчанию — название выбранного чарта). Отображается в верхней части виджета, если опция **Заголовок** в блоке **Внешний вид** включена (по умолчанию). * **Промпт**. Введите вопрос, на который будет отвечать Нейроаналитик. {% cut "Пример настроек виджета с инсайтом" %} ![image](../../_assets/datalens/report/ai-report-settings.png =517x434) {% endcut %} После сохранения настройки Нейроаналитик проанализирует указанный чарт и сформирует выводы на основе данных и пользовательского промпта. Результат в **Инсайте** будет обновляться каждый раз при открытии отчета. Если в чарте, с которым связан виджет **Инсайт**, изменятся данные, в верхней части виджета появится кнопка ![image](../../_assets/console-icons/arrow-rotate-left.svg) **Обновить**. {% cut "Пример содержимого виджета с инсайтом" %} ![image](../../_assets/datalens/report/ai-report-result.png) {% endcut %} {% endlist %} 1. Нажмите кнопку **Добавить**. 1. Измените размер виджета и перетащите его в удобное место на странице. Вы также можете переместить выделенный виджет в нужном направлении с помощью клавиш-стрелок на клавиатуре. Для этого используйте: * клавиши-стрелки — для перемещения на 1 пиксель; * сочетание **Shift** + клавиши-стрелки — для перемещения на 10 пикселей. 1. В правом верхнем углу нажмите кнопку **Сохранить**. Вы можете скопировать и вставить на страницу уже созданный виджет: * с любой страницы текущего отчета; * со страницы другого отчета в том же воркбуке; * из любого дашборда в том же воркбуке. Чтобы вставить на страницу скопированный виджет: 1. Нажмите значок ![image](../../_assets/console-icons/ellipsis.svg) у виджета, который хотите скопировать, и выберите ![icon](../../_assets/console-icons/copy.svg) **Копировать**. Скопировать виджет с дашборда можно в режиме редактирования. 1. Выберите страницу отчета, на которую хотите вставить виджет. 1. Сверху на панели виджетов нажмите ![icon](../../_assets/console-icons/copy-plus.svg) **Вставка**. 1. Измените размер виджета и переместите его в удобное место на странице. 1. В правом верхнем углу нажмите кнопку **Сохранить**. Скопировать [изображение](../dashboard/markdown.md#image) из отчета на дашборд нельзя. ### Удалить виджет {#delete-widget} 1. Выберите страницу отчета, на которой расположен виджет. 1. Нажмите значок ![image](../../_assets/console-icons/ellipsis.svg) у виджета и выберите ![icon](../../_assets/console-icons/trash-bin.svg) **Удалить**. 1. В правом верхнем углу нажмите кнопку **Сохранить**. ### Переместить виджет на передний или задний план {#move-widget-front-or-back} Виджеты на странице располагаются слоями, которые накладываются друг на друга. Порядок виджетов на странице можно задать вручную: 1. Выберите страницу отчета, на которой расположен виджет. 1. Нажмите значок ![image](../../_assets/console-icons/ellipsis.svg) у виджета и выберите: * ![icon](../../_assets/console-icons/arrow-up-to-line.svg) **На передний план** — чтобы переместить виджет на передний план. * ![icon](../../_assets/console-icons/arrow-down-to-line.svg) **На задний план** — чтобы переместить виджет на задний план. 1. В правом верхнем углу нажмите кнопку **Сохранить**. Когда вы взаимодействуете с виджетом — выделяете его или перемещаете по странице — он автоматически накладывается поверх других виджетов. После того как вы перестанете с ним взаимодействовать, он вернется на свой слой. ### Настроить фон виджета {#widget-background} Чтобы настроить фон виджета: 1. Нажмите кнопку с цветом текущего фона напротив настройки. 1. Задайте фон одним из способов: * Выберите цвет из предустановленных вариантов цветовой палитры. {% cut "Выбор цвета из цветовой палитры" %} ![report-widget-background](../../_assets/datalens/report/report-widget-background.png) {% endcut %} * Нажмите ![icon](../../_assets/console-icons/pencil-to-line.svg) и задайте цвет в шестнадцатеричном формате. Также можете указать прозрачность фона в процентах. {% cut "Задание цвета в шестнадцатеричном формате" %} ![report-widget-background-16](../../_assets/datalens/report/report-widget-background-16.png) {% endcut %} * Нажмите ![icon](../../_assets/console-icons/pencil-to-line.svg), а затем на значок цвета перед его значением в шестнадцатеричном формате. В открывшемся окне выберите цвет из цветовой палитры или задайте цвет в RGB, HSL или в шестнадцатеричном формате. Для смены формата нажмите значок ![icon](../../_assets/console-icons/chevrons-expand-vertical.svg). {% cut "Смена формата цвета" %} ![report-widget-background-rgb](../../_assets/datalens/report/report-widget-background-rgb.png) {% endcut %} Также можете воспользоваться инструментом пипетка для выбора цвета на странице отчета. {% cut "Определение цвета на экране" %} ![report-widget-background-eyedropper](../../_assets/datalens/report/report-widget-background-eyedropper.png) {% endcut %} ### Настроить скругление виджета {#widget-rounding} Чтобы настроить скругление виджета: 1. Выберите страницу отчета, на которой расположен виджет. 1. Нажмите значок ![image](../../_assets/console-icons/gear.svg) у виджета. 1. В поле **Скругление** — задайте скругление виджета от `0` до `24` с шагом `2`. Значение по умолчанию — `12`. 1. Нажмите кнопку **Сохранить**. 1. В правом верхнем углу нажмите кнопку **Сохранить**. ## Настроить отчет {#report-settings} Настройки отчета применяются ко всем его страницам: 1. Вверху справа нажмите ![icon](../../_assets/console-icons/gear.svg) **Настройки отчёта**. Справа откроется окно настроек. 1. Настройте внешний вид: * **Тема** — выберите тему оформления страницы: ![icon](../../_assets/console-icons/sun.svg) светлую или ![icon](../../_assets/console-icons/moon.svg) темную. * **Контрастность** — выберите стандартную (по умолчанию) или высокую контрастность. * **Цвет фона** — задайте цвет в шестнадцатеричном формате или выберите цвет из цветовой палитры. * **Скругление** — задайте скругление виджетов отчета от `0` до `24` с шагом `2`. Значение по умолчанию — `12`. * **Формат** — выберите формат: `A4`, `A3`, `16:9 (Full HD)`, `16:9 (2K)` или `16:9 (4K)`. {% cut "Отображение отчета в разных форматах" %} ![report-16-9](../../_assets/datalens/report/report-16-9.png) {% endcut %} * **Ориентация** — выберите ориентацию: `Альбомная` или `Портретная`. * (опционально) Включите опцию **Отображать сетку** для удобного выравнивания виджетов в отчете. {% cut "Отчет без отображения сетки" %} ![report-grid-off](../../_assets/datalens/report/report-grid-off.png) {% endcut %} {% cut "Отчет с отображением сетки" %} ![report-grid-on](../../_assets/datalens/report/report-grid-on.png) {% endcut %} 1. Задайте настройки колонтитула: * **Текст колонтитула** — отображает колонтитул, текст которого задается в поле справа. Если оставить поле пустым, колонтитул не отображается. По умолчанию опция выключена и отображается стандартный колонтитул: `Построено в DataLens`. * **Ссылка колонтитула** — добавляет ссылку в колонтитул. Адрес ссылки задается в поле справа. * **Колонтитул на первой странице** — повторяет колонтитул на первой странице. По умолчанию на первой странице колонтитул не отображается. * **Нумерация страниц** — добавляет в колонтитул номер страницы. 1. Прочие настройки: * (опционально) Включите опцию **Нейроаналитик**, чтобы включить возможность использовать [Нейроаналитика в отчетах](insights.md). ## Настроить страницы {#page-settings} Для каждой страницы можно задать индивидуальные настройки, которые отличаются от общих настроек отчета. По умолчанию для страницы действуют [настройки отчета](#report-settings). {% note info %} Настройки страницы обладают большим приоритетом, чем такие же настройки отчета. Если в настройках страницы соответствующие настройки имеют другие значения, будут применены они. {% endnote %} 1. Выберите страницу отчета, которую нужно настроить. 1. Вверху справа нажмите ![icon](../../_assets/console-icons/gear.svg) и в окне справа включите нужные настройки: * **Тема** — тема оформления страницы: ![icon](../../_assets/console-icons/sun.svg) светлая или ![icon](../../_assets/console-icons/moon.svg) темная. * **Контрастность** — выберите стандартную (по умолчанию) или высокую контрастность. * **Цвет фона** — задайте цвет в шестнадцатеричном формате или выберите цвет из цветовой палитры. * **Формат** — выберите формат: `A4`, `A3`, `16:9 (Full HD)`, `16:9 (2K)` или `16:9 (4K)`. {% cut "Отображение отчета в разных форматах" %} ![report-16-9](../../_assets/datalens/report/report-16-9.png) {% endcut %} * **Ориентация** — ориентация страницы: `Альбомная` или `Портретная`. 1. В правом верхнем углу нажмите кнопку **Сохранить**. ## Настроить селекторы {#add-selector} Для работы с [селекторами](../dashboard/selector.md), вверху справа нажмите ![icon](../../_assets/console-icons/funnel.svg). Справа откроется окно **Селекторы**. Задайте значения селекторов, чтобы отфильтровать данные в отчете. Вы можете добавить, настроить или удалить селектор в отчете: * чтобы перейти в режим редактирования, нажмите ![icon](../../_assets/console-icons/pencil.svg); * чтобы вернуться в режим фильтрации, нажмите ![icon](../../_assets/console-icons/check.svg). Чтобы скрыть окно **Селекторы**, нажмите ![icon](../../_assets/console-icons/xmark.svg). Подробнее в разделе [Селекторы в отчетах](add-selector.md). ## Поделиться ссылкой на отчет {#link-on-report} Чтобы скопировать ссылку на отчет, вверху нажмите ![icon](../../_assets/console-icons/ellipsis.svg) и выберите ![icon](../../_assets/console-icons/link.svg) **Копировать ссылку**. Эту ссылку можно отправить пользователям с [доступом](../security/index.md) к отчету. Чтобы поделиться ссылкой на определенную страницу отчета, перейдите на нужную страницу и скопируйте ссылку из адресной строки браузера. ## Настроить масштабирование {#scaling-settings} Чтобы изменить масштаб отображения или переместить страницы отчета на экране, воспользуйтесь элементами управления в правом верхнем углу: * Чтобы переместить страницу отчета на экране, нажмите ![icon](../../_assets/console-icons/hand-stop.svg) или нажмите и удерживайте клавишу **пробел** на клавиатуре. Чтобы вернуться в режим перемещения виджетов, нажмите ![icon](../../_assets/console-icons/hand-stop.svg) повторно или отпустите клавишу **пробел** на клавиатуре. * Чтобы уменьшить масштаб отображения, нажмите ![icon](../../_assets/console-icons/magnifier-minus.svg) или сочетание клавиш `Ctrl` (`Cmd`) + `-` на клавиатуре. * Чтобы увеличить масштаб отображения, нажмите ![icon](../../_assets/console-icons/magnifier-plus.svg) или сочетание клавиш `Ctrl` (`Cmd`) + `+` на клавиатуре. * Чтобы сбросить масштаб отображения и расположить отчет в центре экрана, нажмите ![icon](../../_assets/console-icons/square-dashed.svg) или сочетание клавиш `Ctrl` (`Cmd`) + `0` на клавиатуре. ## Включить предпросмотр {#report-preview} Чтобы включить полноэкранный режим просмотра отчета, в правом верхнем углу нажмите кнопку ![icon](../../_assets/console-icons/play.svg) **Предпросмотр** и выберите режим предпросмотра: ![icon](../../_assets/console-icons/layout-split-rows.svg) **В формате документа** или ![icon](../../_assets/console-icons/chevrons-expand-up-right.svg) **В формате презентации**: * Предпросмотр в формате документа — страницы отчета отображаются поочередно сверху вниз на одном экране браузера. По страницам отчета можно перемещаться по вертикали с помощью скроллинга. ![report-page](../../_assets/datalens/report/preview-document-2pages.png) * Предпросмотр в формате презентации — страницы отчета представлены в виде отдельных слайдов. Перемещаться между страницами отчета можно: * с помощью **стрелок вправо и влево** на клавиатуре — на следующую или предыдущую страницу; * с помощью кнопок навигации внизу экрана — на следующую, предыдущую, первую, последнюю страницу или по номеру страницы. ![report-page](../../_assets/datalens/report/preview-presentation.png) Чтобы выйти из режима предпросмотра, нажмите кнопку **Закрыть** вверху экрана или **Esc** на клавиатуре. ## Экспортировать отчет {#report-export} Чтобы экспортировать отчет, нажмите кнопку **Экспорт**. Отчет экспортируется в файл формата `.pdf`. Все ссылки, созданные в виджетах [текст](#text) на страницах отчета, будут активны в экспортированном файле. ## Запретить использование Нейроаналитика {#report-neuroanalyst-off} 1. На панели слева нажмите ![image](../../_assets/console-icons/display-pulse.svg) **Отчёты** и выберите нужный отчет. 1. Вверху справа нажмите ![icon](../../_assets/console-icons/gear.svg) **Настройки отчёта**. Справа откроется окно настроек. 1. В разделе **Прочие настройки** отключите опцию **Нейроаналитик** (по умолчанию она включена). 1. В правом верхнем углу экрана нажмите **Сохранить**. После этого AI-помощник будет недоступен для этого отчета.