[Документация Yandex Cloud](../../index.md) > [Yandex DataLens](../index.md) > [Управление доступом](index.md) > Доступ к объектам в воркбуках и коллекциях > Обзор

# Права доступа в воркбуках и коллекциях

В этом разделе описано, как устроено управление правами доступа к объектам, которые хранятся внутри воркбуков и коллекций, а также доступы к самим воркбукам и коллекциям. Если объект хранится в папке, доступ к нему настраивается по-другому, подробности читайте в разделе [Права доступа к объектам](manage-access.md).


{% note info %}

[Воркбуки и коллекции](../workbooks-collections/index.md) — основная модель навигации в DataLens.

* Воркбук содержит подключения, датасеты, чарты и дашборды и является основной единицей разграничения прав доступа.
* Коллекция предназначена для группировки воркбуков и других коллекций.

В некоторых старых экземплярах DataLens еще сохранилась навигация по папкам. Рекомендуем [перейти с нее на воркбуки](../workbooks-collections/index.md#enable-workbooks), чтобы получить больше удобства и возможностей, включая копирование и экспорт/импорт воркбуков, назначение прав доступа на группы, возможность отправки рассылок.

{% endnote %}

{% cut "Как узнать, где хранится объект" %}

Чтобы узнать расположение объекта (в воркбуке, коллекции или в папке), на панели слева выберите раздел с нужным типом объекта (подключения, датасеты, чарты, дашборды) и найдите объект в списке. При необходимости используйте фильтр по имени.

![image](../../_assets/datalens/dashboard-navigation.png)

1. ![image](../../_assets/datalens/icons/square-house.svg) — объект в воркбуке.
1. ![image](../../_assets/console-icons/rectangles-4.svg) — объект в коллекции.
1. ![image](../../_assets/console-icons/folder.svg) — объект в папке.

{% endcut %}


Доступ к подключениям, датасетам, чартам и дашбордам настраивается на уровне воркбуков и коллекций, внутри которых хранятся эти объекты. Предоставляя доступ к воркбуку или коллекции, вы даете аналогичный доступ ко всем объектам внутри этого воркбука или коллекции — это [базовая настройка](workbooks-access-basic.md) прав доступа.

[Продвинутая настройка](workbooks-access-advanced.md) позволяет создавать _общие объекты_ — подключения и датасеты, оригиналы которых можно привязывать к нескольким воркбукам, чтобы их могли использовать разные команды. При этом доступы к оригинальным объектам регулируются специальными правами.