[Документация Yandex Cloud](../../index.md) > [Yandex DataLens](../index.md) > [Воркбуки и коллекции](index.md) > Экспорт и импорт воркбуков # Экспорт и импорт воркбуков Yandex DataLens В DataLens можно переносить [воркбуки](index.md) между инсталляциями с помощью инструментов экспорта и импорта. Например, вы сможете экспортировать готовый воркбук, с его настройками и связями, из облачного Yandex DataLens в инсталляцию [open source](https://datalens.tech). {% note info %} * Экспорт и импорт доступны только для воркбуков. * Некоторые типы подключений [недоступны](#restrictions) для экспорта и импорта. * Экспорт может выполнить пользователь с ролью `datalens.admin`. * Импорт может выполнить пользователь с правами, достаточными для создания нового воркбука. {% endnote %} ## Экспорт воркбука {#export-workbook} Чтобы экспортировать воркбук: 1. На панели слева выберите ![collections](../../_assets/console-icons/rectangles-4.svg) **Коллекции и воркбуки**. 1. Запустите экспорт нужного воркбука одним из способов: * У воркбука нажмите ![image](../../_assets/console-icons/ellipsis.svg) → ![icon](../../_assets/console-icons/file-arrow-up.svg) **Экспортировать**. * Откройте воркбук и вверху нажмите ![image](../../_assets/console-icons/ellipsis.svg) → ![icon](../../_assets/console-icons/file-arrow-up.svg) **Экспортировать**. 1. Нажмите кнопку **Экспортировать**. Прогресс будет отображаться на индикаторе. Обратите внимание на следующее: * Экспорт выполняется в файл формата JSON. * Процесс может занять несколько минут. * Чувствительные данные [подключений](../concepts/connection/index.md) не сохраняются. При [импорте](#import-workbook) пользователю потребуется заново настроить подключения, например указать токен или ввести пароль, а для подключений к [файлу](../operations/connection/create-file.md), [Яндекс Документам](../operations/connection/create-yadocs.md) и [Google Sheets](../operations/connection/create-google-sheets.md) — заново загрузить данные. * В других версиях DataLens могут не поддерживаться некоторые типы подключений. При импорте такие подключения работать не будут. При попытке закрыть окно с индикатором до завершения процесса появится предупреждение о завершении экспорта. Выберите: * **Вернуться** — продолжить экспорт. * **Отменить экспорт** — прервать процесс. После завершения экспорта могут появиться [предупреждения](export-import-notifications.md#export-notifications) об особенностях воркбука и список объектов, требующих внимания. Нажмите **Скачать**, чтобы скачать файл экспорта в формате JSON. {% note tip %} Вы можете внести изменения в экспортированный файл JSON, например добавить пароль для подключения. Но DataLens не гарантирует успешный импорт и корректную работу воркбука, если в его конфигурацию были внесены ручные изменения. Рекомендуем тщательно проверять все изменения перед импортом для минимизации возможных проблем. {% endnote %} Если экспортировать воркбук не удалось, отобразится [сообщение](export-import-notifications.md#export-notifications) об ошибке. Постарайтесь устранить причину ошибки и попробуйте экспортировать воркбук заново. ## Импорт воркбука {#import-workbook} Чтобы импортировать воркбук: 1. На панели слева выберите ![collections](../../_assets/console-icons/rectangles-4.svg) **Коллекции и воркбуки**. 1. В правом верхнем углу нажмите **Создать** → **Создать воркбук**. 1. В окне создания воркбука: 1. Укажите название воркбука. {% note info %} Имя воркбука должно быть уникальным в рамках выбранной коллекции. {% endnote %} 1. Внизу нажмите ![icon](../../_assets/console-icons/paperclip.svg) **Выбрать файл** и выберите файл в формате JSON с конфигурацией воркбука. 1. Нажмите кнопку **Создать**. Прогресс импорта отобразится на индикаторе. Если закрыть окно с индикатором до завершения импорта, процесс не прервется. До завершения импорта новый воркбук доступен в списке воркбуков с отметкой `Импортируется`, а при выборе его открывается окно с прогрессом импорта. После завершения импорта могут появиться [предупреждения](export-import-notifications.md#import-notifications) об особенностях импортируемого воркбука и список объектов, требующих внимания. Нажмите **Открыть воркбук**, чтобы перейти к созданному воркбуку. При необходимости выполните дополнительные настройки, например введите пароль для подключения. {% note info %} При переносе воркбуков с подключениями к [файлу](../operations/connection/create-file.md), [Яндекс Документам](../operations/connection/create-yadocs.md) и [Google Sheets](../operations/connection/create-google-sheets.md) заново загрузите данные. Для этого в подключении справа от названия файла нажмите ![icon](../../_assets/console-icons/ellipsis.svg) → **Заменить**, затем: * в подключении к файлу выберите файл с данными; * в подключениях к Яндекс Документам и Google Sheets укажите ссылку на файл с данными. При переносе воркбуков с подключениями к [управляемым базам данных](../concepts/connection/index.md#db), созданным в режиме `Выбрать в организации`, они будут импортированы в ручном режиме (`Указать вручную`). При необходимости после импорта завершите настройку подключения вручную. {% endnote %} Если импортировать воркбук не удалось, отобразится [сообщение](export-import-notifications.md#import-notifications) об ошибке. Постарайтесь устранить причину ошибки и попробуйте импортировать воркбук заново. ## Отключить возможность экспорта воркбуков {#workbooks-export-disable} По умолчанию пользователи с ролью `datalens.admin` могут экспортировать воркбуки. Эту возможность можно отключить на уровне экземпляра DataLens. После запрета экспорта: * В интерфейсе воркбуков не будет отображаться кнопка ![icon](../../_assets/console-icons/file-arrow-up.svg) **Экспортировать**. * Пользователи не смогут экспортировать воркбуки. * Файлы экспорта в формате JSON, созданные до отключения, можно использовать для импорта в новый воркбук. Отключить возможность экспорта может только [администратор](../security/roles.md#datalens-admin) экземпляра DataLens (роль `datalens.admin`). Чтобы запретить экспорт воркбуков: 1. На панели слева выберите ![sliders](../../_assets/console-icons/sliders.svg) **Настройки сервиса**. 1. Выберите вкладку **Безопасность**. 1. Отключите опцию **Экспорт воркбуков** (по умолчанию она включена). ## Ограничения {#restrictions} Для экспорта и импорта недоступны следующие типы подключений: * [YDB](../operations/connection/create-ydb.md) * [Metrica](../operations/connection/create-metrica-api.md) * [AppMetrica](../operations/connection/create-appmetrica.md) * [Подкасты Аналитика](../operations/connection/create-podcasts.md) * [Yandex Cloud Billing](../operations/connection/create-cloud-billing.md) * [DataLens Usage Analytics](../operations/connection/create-usage-tracking.md) * [SpeechSense](../operations/connection/create-speechsense.md) * [Экстрактор 1С](../operations/connection/create-extractor1c.md) * МойСклад * Эквио * Контур.Маркет