[Документация Yandex Cloud](../../index.md) > [Yandex DataLens](../index.md) > Воркбуки и коллекции > Обзор

# Воркбуки и коллекции Yandex DataLens


Воркбуки и коллекции — новый подход к организации объектов в DataLens, который является альтернативой старой навигации по папкам. С новым подходом объекты DataLens можно размещать в специальных контейнерах:

* **Воркбук** — хранит [подключения](../concepts/connection/index.md), [датасеты](../dataset/index.md), [чарты](../concepts/chart/index.md), [дашборды](../concepts/dashboard.md) и [отчеты](../reports/index.md).

  {% cut "Воркбук" %}

  ![image](../../_assets/datalens/workbook.png)

  {% endcut %}

* **Коллекция** — контейнер для группировки воркбуков и других коллекций.

## Особенности нового подхода {#features}

Воркбуки значительно упрощают работу с объектами​:

* Позволяют согласованно [настраивать права доступа](workbooks-operations.md#wb-coll-grant) для связанных объектов: подключений, датасетов, чартов и дашбордов.
* Поддерживают настройку прав доступа для [групп пользователей](../../organization/operations/create-group.md).
* Воркбуки можно копировать, сохраняя целостность связей внутри и независимость от оригинала.

  {% note info %}

  Копирование воркбуков с подключением к [файлам](../operations/connection/create-file.md) не поддерживается.

  {% endnote %}

* Воркбуки можно собирать в коллекции.

Объекты в воркбуках и папках старой объектной модели существуют независимо:

* Воркбук нельзя положить в папку.
* Объект из воркбука нельзя добавить на дашборд, размещенный в папке.
* Настройка прав доступа для групп пользователей не поддерживается для папок.
* Объект из воркбука нельзя переместить в папку.

## Как включить воркбуки и коллекции {#enable-workbooks}

{% note warning %}

* Включить воркбуки может пользователь с ролью `datalens.admin`. При этом экземпляр DataLens должен быть развернут на уровне [организации](../concepts/organizations.md).
* В новых экземплярах DataLens доступны только воркбуки и коллекции.

{% endnote %}

Чтобы начать работать с воркбуками:

1. На панели слева выберите ![image](../../_assets/console-icons/sliders.svg) **Настройки сервиса**.
1. Выберите вкладку **Навигация**.
1. В разделе **Воркбуки** нажмите кнопку **Включить воркбуки**.

   {% cut "Воркбуки включены" %}

   ![image](../../_assets/datalens/workbooks-collections/enable-workbooks.png)

   {% endcut %}

Чтобы перенести любой объект из папки в воркбук, выполните [миграцию](migrations.md). Если вы больше не планируете пользоваться навигацией по папкам, ее можно [отключить](../settings/navigation.md#disable-folder-navigation).


## Узнать больше {#learn-more}

Чтобы получше познакомиться с воркбуками и коллекциями, посмотрите наш [вебинар](https://yandex.cloud/ru/events/815). А если у вас останутся вопросы, задайте их в нашем сообществе в [Telegram](https://t.me/YandexDataLens) или обратитесь в [техническую поддержку](https://kz.center.yandex.cloud/support) Yandex Cloud.




## Просмотр связанных объектов {#related-objects}

Вы можете посмотреть, где используется объект или какие объекты он использует. Для этого на странице воркбука или в окне редактирования объекта нажмите значок ![image](../../_assets/console-icons/ellipsis.svg) → ![image](../../_assets/console-icons/code-trunk.svg) **Связанные объекты**. Например, так можно узнать, на каких источниках построен дашборд или какие чарты построены на основе датасета.

{% cut "Окно связанных объектов" %}

![image](../../_assets/datalens/workbooks-collections/related-objects.png)

{% endcut %}

Если при открытии окна связанных объектов отображается ошибка, попробуйте нажать кнопку **Повторить**.