[Документация Yandex Cloud](../../index.md) > [Yandex DataLens](../index.md) > [Воркбуки и коллекции](index.md) > Работа с воркбуком # Работа с воркбуком Yandex DataLens В этом разделе вы узнаете, как работать с воркбуком: * [Создать воркбук](#create-workbook) * [Редактировать воркбук](#edit-workbook) * [Переместить воркбук](#move-workbook) * [Копировать воркбук](#copy-workbook) * [Экспортировать воркбук](#export-workbook) * [Добавить или удалить ключи для встраивания](#embedded-keys) * [Настроить доступ к воркбуку](#security) * [Удалить воркбук](#delete-workbook) Большинство действий можно выполнить как из коллекции, так и со страницы воркбука. {% list tabs %} - Из коллекции Напротив нужного воркбука нажмите ![image](../../_assets/console-icons/ellipsis.svg) и выберите требуемое действие. - В воркбуке На странице воркбука вверху нажмите ![image](../../_assets/console-icons/ellipsis.svg) и выберите требуемое действие. Для некоторых действий предусмотрены отдельные кнопки. {% endlist %} Ниже описаны действия, выполняемые со страницы воркбука. ## Создать воркбук {#create-workbook} Чтобы создать воркбук: 1. Перейдите на [главную страницу](https://datalens.ru) DataLens. 1. На панели слева выберите ![collections](../../_assets/console-icons/rectangles-4.svg) **Коллекции и воркбуки**. {% note info %} Если вы не видите на панели слева ![collections](../../_assets/console-icons/rectangles-4.svg) **Коллекции и воркбуки**, попросите пользователя с ролью `datalens.admin` [включить воркбуки и коллекции](index.md#enable-workbooks) в вашей организации. {% endnote %} 1. В правом верхнем углу нажмите **Создать** → **Создать воркбук**. 1. Укажите название воркбука. 1. (опционально) Укажите описание воркбука. 1. (опционально) Нажмите кнопку **Выбрать файл** для [импорта](export-and-import.md#import-workbook) воркбука. 1. Нажмите кнопку **Создать**. ## Редактировать воркбук {#edit-workbook} Чтобы изменить название и описание воркбука: 1. Вверху страницы воркбука рядом с названием нажмите ![image](../../_assets/console-icons/pencil-to-line.svg) **Редактировать**. 1. Введите новое название и описание воркбука и нажмите кнопку **Сохранить**. ## Переместить воркбук {#move-workbook} Чтобы переместить воркбук: 1. На странице воркбука вверху нажмите ![image](../../_assets/console-icons/ellipsis.svg) → ![image](../../_assets/console-icons/arrow-right.svg) **Переместить**. 1. Выберите коллекцию, в которую хотите переместить воркбук, и нажмите кнопку **Переместить**. Чтобы переместить воркбук в новую коллекцию, нажмите кнопку **Создать коллекцию**. ## Копировать воркбук {#copy-workbook} Чтобы создать копию воркбука: 1. На странице воркбука вверху нажмите ![image](../../_assets/console-icons/ellipsis.svg) → ![icon](../../_assets/console-icons/copy.svg) **Копировать**. 1. В открывшемся окне выберите коллекцию, в которую хотите скопировать воркбук, и нажмите кнопку **Копировать**. Чтобы скопировать воркбук в новую коллекцию, нажмите кнопку **Создать коллекцию**. 1. Введите название нового воркбука и нажмите кнопку **Копировать**. После копирования воркбука вы можете удалить лишние или создать новые объекты в нем. ## Экспортировать воркбук {#export-workbook} Вы можете [экспортировать воркбук](export-and-import.md#export-workbook) и скачать файл экспорта в формате JSON. С помощью инструментов экспорта и импорта в DataLens можно переносить [воркбуки](index.md) между инсталляциями. Подробнее читайте в разделе [Экспорт и импорт воркбуков Yandex DataLens](export-and-import.md). ## Добавить или удалить ключи для встраивания {#embedded-keys} Вы можете безопасно [встроить непубличные объекты](../security/private-embedded-objects.md#how-to-private-embed) на сайт или в приложение с помощью специальных ссылок с JWT-токеном. При генерации JWT-токена используются ключи для встраивания. Чтобы добавить ключи для встраивания: 1. На странице воркбука вверху нажмите ![ellipsis](../../_assets/console-icons/ellipsis.svg) и выберите ![key](../../_assets/console-icons/key.svg) **Ключи для встраивания**. 1. Нажмите кнопку ![plus](../../_assets/console-icons/plus.svg) **Создать ключ**. 1. Введите название ключа и нажмите кнопку **Создать**. 1. Внизу нажмите кнопку **Скачать файл с ключом** или скопируйте значение ключа. {% note warning %} После закрытия окна все данные из него будут потеряны. {% endnote %} Новый ключ для встраивания появится в списке. Чтобы удалить ключ для встраивания: 1. На странице воркбука вверху нажмите ![ellipsis](../../_assets/console-icons/ellipsis.svg) и выберите ![key](../../_assets/console-icons/key.svg) **Ключи для встраивания**. 1. Напротив ключа нажмите ![key](../../_assets/console-icons/trash-bin.svg) и подтвердите удаление ключа. Подробнее о встраивании непубличных объектов читайте в разделе [Встраивание через JWT](../security/private-embedded-objects.md). ## Настроить доступ к воркбуку {#security} На каждый воркбук и коллекцию можно назначать права доступа пользователям и [группам пользователей](../../organization/operations/create-group.md). [Права доступа](../security/roles.md#workbooks-collections-roles) определяют допустимые операции по отношению к воркбуку или коллекции. При этом выполняется наследование прав доступа: * права на воркбук распространяются на все объекты внутри него; * права на коллекцию распространяются на все коллекции и воркбуки внутри нее, а также на объекты внутри воркбуков. Права доступа можно назначить отдельным пользователям или группам, в которые входят пользователи, прошедшие [аутентификацию](../../iam/concepts/authorization/index.md#authentication). {% note info %} * Для воркбуков и коллекций можно назначать права пользователям, даже если они еще не приняли [приглашение в DataLens](../security/add-new-user.md). * Права наследуются всеми вложенными объектами. Унаследованные права можно изменить только на уровне родительского объекта, от которого они наследуются. {% endnote %} ### Назначить права доступа {#wb-coll-grant} Чтобы назначить права доступа к воркбуку: 1. На странице воркбука вверху нажмите ![icon](../../_assets/console-icons/lock-open.svg) **Доступ**. В блоке **Наследуемые права** отображаются пользователи, которые унаследовали права доступа к объекту, потому что им были назначены права на один из его родительских объектов. Для каждого пользователя указывается унаследованное право доступа и сам объект, от которого это право унаследовано. В блоке **Прямые права** отображаются пользователи, которым назначены права на выбранный объект. 1. Нажмите кнопку ![image](../../_assets/console-icons/plus.svg) **Добавить пользователя**. 1. В открывшемся окне выберите пользователя или группу, укажите право доступа и нажмите кнопку **Сохранить**. Пользователю или группе будут назначены права на данный объект. ### Отозвать права доступа {#wb-coll-revoke} Чтобы отозвать права доступа к воркбуку: 1. На странице воркбука вверху нажмите ![icon](../../_assets/console-icons/lock-open.svg) **Доступ**. 1. В блоке **Прямые права** напротив пользователя (группы), у которого вы хотите отозвать права, нажмите значок ![image](../../_assets/console-icons/trash-bin.svg). {% note info %} Если пользователя нет в списке, возможно, ему назначены права на родительский объект. Вы можете отозвать права для родительского объекта. Чтобы перейти к объекту наследования прав, найдите пользователя в списке **Наследуемые права** и нажмите на название объекта. {% endnote %} 1. В открывшемся окне нажмите **Отозвать роль**. ## Удалить воркбук {#delete-workbook} Чтобы удалить воркбук: 1. На странице воркбука вверху нажмите ![image](../../_assets/console-icons/ellipsis.svg) → ![icon](../../_assets/console-icons/trash-bin.svg) **Удалить**. 1. Подтвердите удаление воркбука.