[Документация Yandex Cloud](../index.md) > [Облачная терминология](index.md) > Управление проектами и задачами > Kanban-доска

# Что такое Kanban-доска

Канбан-доска — это простой трекер, где вы можете следить за статусами проектов, которые проходят три основные стадии. Метод позволяет наглядно представить задачи, сократить объем незавершенной работы, максимально увеличить эффективность и скорость.

Доски бывают физические и цифровые. На физических досках работают команды в офисе. Обычные доски удобно использовать на переговорах с заказчиком. На отдельной карточке (стикере) описывается одна задача. Карточку определяют в столбец, соответствующий определенной стадии процесса и перемещают по мере работы с задачей. Электронные доски организованы по такому же принципу, но предоставляют больше возможностей, например, дают возможность совместного ведения задач на доске при удаленном варианте работы.

Систему канбан придумал [Тайити Оно](https://ru.wikipedia.org/wiki/Оно,_Тайити) — японский инженер компании «Тойота» в конце 40-х годов XX века. Структура бережливого производства, созданная Оно, строилась на карточках канбан (в переводе с японского kanban — «сигнальная карточка»).

В дальнейшем использование системы распространилось на различные сферы:

* производство;
* разработка IT-технологий;
* услуги;
* маркетинг;
* реклама;
* строительство.

Канбан успешно применяют для проектов любого масштаба.

Помимо системы Kanban, широкое применение имеет методика управления проектами [Scrum](https://yandex.cloud/ru-kz/blog/posts/2023/02/scrum-or-kanban). Оба метода являются вариантами реализации принципов [Agile](https://yandex.cloud/ru-kz/blog/posts/2022/10/agile-and-project-management). Agile — это модель управления проектами, основанная на адаптивном планировании, эволюционном развитии и непрерывном улучшении.

Для Scrum-подхода существуют [спринты](sprints.md) — короткие промежутки с жесткими дедлайнами. Для каждого спринта пишут план по задачам и операциям. Если сравнивать Scrum с Kanban, то во втором случае это непрерывный неделимый процесс перехода задач и проектов из одной стадии в другую.


## Как использовать Kanban-доску {#how-use-kanban}

Доска Kanban может иметь различное наполнение, степень детализации, правила ведения. Основные принципы использования доски Kanban: **визуализация** и **ограничение незавершенной работы**.

**Визуализация**. Достигается с помощью сигнальных карточек, которые перемещаются по столбцам, соответствующим этапам процесса работы:

* На карточки вносят информацию о проектах и рабочих задачах. На каждый проект или задачу заводят отдельную карточку. Состав карточек дает представление о том, что находится у команды в разработке.
* Столбцы отражают стадии или этапы рабочего процесса. Карточки задач перемещают по столбцам в соответствии с изменением их статуса.

  ![Kanban](../_assets/glossary/kanban.svg)

**Ограничение незавершенной работы** (Work In Progress, WiP). Принцип подразумевает, что задачи должны за минимальное время проходить все рабочие стадии и быстро перемещаться между столбцами к завершающей стадии процесса. На доске ограничение реализуется определением максимального количества карточек, которые можно перемещать в столбец одновременно. Если достигается лимит карточек для столбца, все усилия команды направляют на то, чтобы перевести их на следующую стадию.

Когда задача меняет статус, ее карточка на доске перемещается:

* В начале работы над проектом рассматриваются идеи, часть которых могут быть реализованы, часть – отклонены. Точка принятия обязательств – момент принятия исполнителем обязательства выполнить работу до окончательной реализации и поставки результата клиенту. На основании этого составляется список задач, которые нужно реализовать. По списку задач составляются карточки, которые добавляются на доску. Часто список представлен на доске столбцом, например: «Предстоит сделать», «Бэклог».
* Далее, карточки задач перемещаются по столбцам, отражающим этапы рабочего процесса, например: «В работе», «На согласовании», «На проверке».
* При завершении работы над задачей, карточка задачи переводится в точку поставки продукта — заключительная стадия, когда готовый продукт или сервис поставляется клиенту. На доске этому соответствует отдельный столбец, например: «Завершено», «Выполнено».

Цель Kanban-команды — добиться максимально быстрого перемещения карточки из точки принятия обязательств в точку поставки продукта. Временем выполнения называют время прохождения карточки из начальной точки в конечную.

## Как улучшить использование Kanban-доски {#how-improve-kanban}

Метод Kanban является гибкой системой. Каждая команда решает, как ее настроить. Часто применяют следующие дополнения:

* Карточки группируют по приоритету, который определяют совместно участники команды. При необходимости можно изменить приоритеты, в чем достоинство «гибкого» способа.
* Используют цветовую маркировку для большей наглядности. Цветом можно кодировать карточки по разным критериям, например, в зависимости от приоритета, или типа задачи: срочные (красные), плановые (желтые), технические (голубые).
* Для каждой карточки устанавливают вес — время, требуемое на ее выполнение. Ответственность за правильное определение веса и своевременное завершение проекта лежит на всей команде. 
* На канбан-карточку добавляют описание задачи, ее цель, приоритет и другую информацию.

## Преимущества использования Kanban-доски {#advantages}

Использование Kanban-доски помогает улучшить рабочие показатели:

* Используя карточки и перемещая их по колонкам, вы сможете наблюдать прогресс работ в каждый момент и максимально сократите время, которое уходит на выполнение задач по проекту.
* Если вы будете обсуждать проект вместе и разбирать детали задач, то ваше общение поднимется на новый уровень, и вы будете лучше понимать друг друга, создавать оптимальный результат.
* Улучшая планирование и организацию работы, вы сможете надежнее контролировать сроки выполнения задач и соблюдение дедлайнов. Если выявляются превышения лимитов по количеству карточек в столбце, определяйте причины «затора» и принимайте решения для их устранения.
* Отслеживая прогресс отдельной задачи, вы сможете понизить уровень стресса участников. Перемещая задачи в колонку «сделано» исполнитель будет получать положительные эмоции. 

## Примеры использования Kanban-доски в Яндекс Трекер {#examples}

[Яндекс Трекер](https://yandex.ru/support/tracker/ru/) — это сервис для управления проектами и процессами. Трекер подходит для организации любой работы — программной разработки, проведения рекламной кампании, взаимодействия с пользователями, согласования документов.

В январе 2019 года, всего за месяц, в Трекер перевели документооборот SkillFactory — отечественная платформа обучения работе с данными.
В работе используется практически весь инструментарий Трекер — канбан-доски, дашборды, триггеры, автодействия. В Трекер реализованы многие бизнес-процессы.

Например, так в Трекер устроен процесс поиска и сопровождения сотрудника:

1.	С помощью инструмента [Яндекс Формы](https://yandex.ru/support/forms/ru) заводится заявка на поиск сотрудника.
1.	В Трекер происходит подробное описание вакансии и согласование с руководителем. Здесь же можно контролировать все действия с вакансией.
1.	После определения кандидата через Hunt Flow в Трекер формируется предложение о работе на основе шаблона. На почту кандидату приходит предложение с ссылкой на заполнение анкеты в Forms. После заполнения и отправки формы в Трекер автоматически создается задача на прием для команды кадров. Автоматически формируется связь с задачей на вакансию, а последняя закрывается.
1.	Также через Трекер происходит выдача доступов и ЭЦП новому сотруднику.
1.	После выхода на работу происходит сопровождение сотрудника на время испытательного срока, контролируя и облегчая ему процесс адаптации.

Подробнее о Трекер в [документации](https://yandex.ru/support/tracker/ru/).

## Заключение {#finale}

Внедряйте методологию Kanban, чтобы повысить прозрачность, наладить эффективное взаимодействие между командами, найти баланс между сроками выполнения задач и необходимыми для этого ресурсами.

Придерживайтесь следующих рекомендаций, чтобы построить полезный и эффективный сервис:

* Постоянно развивайтесь. Начните с текущих задач и продолжайте внедрение методики в новых проектах.
* Добивайтесь, чтобы каждый участник команды понимал необходимость изменений и активно участвовал в рабочем процессе.
* Поощряйте нацеленность на результат,  инициативу и лидерство всех членов команды.
* Определите правила для всех важных стадий процесса. Уточните, что делать при возникновении проблем. 
* Проводите регулярные встречи, обсуждения важных вопросов. Учитывайте предложения по оптимизации процессов. В определении периодичности встреч ориентируйтесь на количество задач и активность рабочего процесса. 
* Изучайте, как применяют Kanban в мировой практике. Перенимайте лучшие методики, кейсы. 


### Полезные ссылки {#see-also}

* [Scrum или Kanban: что выбрать и как с ними работать в Яндекс Трекер](https://yandex.cloud/ru-kz/blog/posts/2023/02/scrum-or-kanban).
* [Ознакомьтесь с шаблонами Kanban в Яндекс Трекер](https://tracker.yandex.ru/pages/my).