[Документация Yandex Cloud](../../index.md) > [Yandex Serverless Integrations](../index.md) > [Практические руководства](index.md) > Настройка интеграций Workflows с Яндекс Трекер, Yandex AI Studio и Yandex Cloud Postbox
# Настройка рабочего процесса Workflows с интеграцией с Яндекс Трекер, Yandex AI Studio и Yandex Cloud Postbox
{% note warning %}
Часть ресурсов, необходимых для прохождения практического руководства, доступны только в [регионе Россия](../../overview/concepts/region.md).
{% endnote %}
{% note info %}
Workflows находится на стадии [Preview](../../overview/concepts/launch-stages.md).
{% endnote %}
В данном руководстве вы создадите [рабочие процессы](../concepts/workflows/workflow.md) Yandex Workflows и настроите их интеграцию с [Яндекс Трекер](https://yandex.ru/support/tracker/ru/), [Yandex AI Studio](https://aistudio.yandex.ru/docs/ru/ai-studio/concepts/generation/index) и [Yandex Cloud Postbox](../../postbox/index.md).
Созданные рабочие процессы будут получать информацию о задачах в указанной [очереди](https://yandex.ru/support/tracker/ru/about-tracker#ochered) Трекер, с помощью модели YandexGPT Pro анализировать проделанную в этих задачах работу, статусы задач и выставленные оценки. Результаты анализа и краткий отчет о проделанной работе будут сохраняться в комментарии к одной из задач в Трекер, а также дублироваться письмом на заданный адрес электронной почты с помощью сервиса Yandex Cloud Postbox.
Чтобы настроить рабочий процесс Workflows:
1. [Подготовьте облако к работе](#before-you-begin).
1. [Создайте сервисный аккаунт](#service-account).
1. [Подготовьте Трекер](#prepare-tracker).
1. [Настройте доступ рабочего процесса в Трекер](#setup-tracker-access).
1. [Создайте адрес и пройдите проверку прав владения доменом в Yandex Cloud Postbox](#setup-postbox).
1. [Создайте рабочий процесс Workflows](#setup-workflow).
1. [Протестируйте рабочий процесс](#test).
Если созданные ресурсы вам больше не нужны, [удалите их](#clear-out).
## Перед началом работы {#before-you-begin}
1. [Войдите](https://passport.yandex.ru/auth) в ваш аккаунт на Яндексе. Если у вас еще нет аккаунта, [создайте](https://yandex.ru/support/passport/authorization/registration.html) его.
1. Зарегистрируйтесь в Yandex Cloud и создайте [платежный аккаунт](../../billing/concepts/billing-account.md):
1. Перейдите в [консоль управления](https://kz.console.yandex.cloud), затем войдите в Yandex Cloud или зарегистрируйтесь.
1. На странице **[Yandex Cloud Billing](https://kz.console.yandex.cloud/billing)** убедитесь, что у вас подключен платежный аккаунт, и он находится в [статусе](../../billing/concepts/billing-account-statuses.md) `ACTIVE` или `TRIAL_ACTIVE`. Если платежного аккаунта нет, [создайте его](../../billing/quickstart/index.md) и [привяжите](../../billing/operations/pin-cloud.md) к нему облако.
Если у вас есть активный платежный аккаунт, вы можете создать или выбрать [каталог](../../resource-manager/concepts/resources-hierarchy.md#folder), в котором будет работать ваша инфраструктура, на [странице облака](https://kz.console.yandex.cloud/cloud).
[Подробнее об облаках и каталогах](../../resource-manager/concepts/resources-hierarchy.md).
1. Установите утилиту [cURL](https://curl.haxx.se), она понадобится для отправки запроса на получение OAuth-токена приложения Яндекс ID.
### Необходимые платные ресурсы {#paid-resources}
В стоимость поддержки создаваемой инфраструктуры входят:
* плата за хранение [секрета](../../lockbox/concepts/secret.md) и запросы к нему ([тарифы Yandex Lockbox](../../lockbox/pricing.md));
* плата за использование Yandex AI Studio ([тарифы Yandex AI Studio](https://aistudio.yandex.ru/docs/ru/ai-studio/pricing));
* плата за использование Яндекс Трекер ([тарифы Трекер](https://yandex.ru/support/tracker/ru/pricing));
* плата за использование Yandex Cloud Postbox ([тарифы Yandex Cloud Postbox](../../postbox/pricing.md)).
## Создайте сервисный аккаунт {#service-account}
{% list tabs group=instructions %}
- Консоль управления {#console}
1. В [консоли управления](https://kz.console.yandex.cloud) выберите каталог, в котором вы будете создавать рабочие процессы.
1. Перейдите в сервис **Identity and Access Management**.
1. Нажмите кнопку **Создать сервисный аккаунт** и в открывшемся окне:
1. Введите имя [сервисного аккаунта](../../iam/concepts/users/service-accounts.md): `workflow-sa`.
1. Нажмите кнопку  **Добавить роль** и выберите [роль](../../iam/concepts/access-control/roles.md) `serverless.workflows.executor`.
1. Повторите предыдущее действие, чтобы добавить роли [`postbox.sender`](../../postbox/security/index.md#postbox-sender) и [`ai.languageModels.user`](https://aistudio.yandex.ru/docs/ru/ai-studio/security/index#languageModels-user).
1. Нажмите кнопку **Создать**.
{% endlist %}
## Подготовьте очередь и задачи в Трекер {#prepare-tracker}
Чтобы рабочие процессы, которые вы создадите в настоящем руководстве, работали корректно, настройте очередь в Яндекс Трекер.
{% list tabs group=instructions %}
- Интерфейс Трекер {#console}
1. Если в вашей организации не подключен Яндекс Трекер, [подключите](https://yandex.ru/support/tracker/ru/enable-tracker) его.
1. Если у вас в Трекер еще нет очереди, [создайте](https://yandex.ru/support/tracker/ru/manager/create-queue) ее.
1. [Создайте](https://yandex.ru/support/tracker/ru/user/create-ticket) в вашей очереди 5–10 тестовых задач, отвечающих следующим требованиям:
* Тестовые задачи должны быть созданы в одной очереди.
* Для всех тестовых задач в поле **Теги** должен быть установлен [тег](https://yandex.ru/support/tracker/ru/glossary#rus-t) `product`.
* Для всех тестовых задач в поле **Story Points** должна быть задана оценка в единицах [Story Point](https://yandex.ru/support/tracker/ru/glossary#en-s).
* Часть тестовых задач должна быть в [статусе](https://yandex.ru/support/tracker/ru/about-tracker#process) `Закрыт`, часть — в статусе `Открыт`.
* В закрытые тестовые задачи должны быть [добавлены](https://yandex.ru/support/tracker/ru/user/comments) комментарии о прогрессе работы над этими задачами.
{% endlist %}
## Настройте доступ для аутентификации рабочего процесса в Трекер {#setup-tracker-access}
Чтобы аутентифицировать рабочий процесс в Яндекс Трекер, получите токен [OAuth-приложения](https://yandex.ru/dev/id/doc/ru/concepts/ya-oauth-intro), у которого есть права на чтение и запись в Трекер.
### Создайте OAuth-приложение в Яндекс ID {#create-app}
Чтобы создать OAuth-приложение с правами доступа на чтение и запись в Трекер:
1. Перейдите в браузере на [страницу создания OAuth-приложения](https://oauth.yandex.ru/client/new/). На открывшейся странице:
1. В поле **Название вашего сервиса** введите название создаваемого OAuth-приложения: `My Tracker Workflow`.
1. В блоке **Платформы приложения** выберите опцию **Веб-сервисы** и в появившемся поле задайте Redirect URI: `https://oauth.yandex.ru/verification_code`.
1. В блоке **Доступ к данным** в поле **Название доступа** введите `tracker:read` и выберите доступ `Чтение из трекера`.
Доступ `Чтение из трекера` появится ниже в списке доступов приложения.
Аналогичным образом добавьте доступ `tracker:write` (`Запись в трекер`).
1. В блоке **Почта для связи** укажите ваш адрес электронной почты для отправки уведомлений по создаваемому приложению.
1. Нажмите кнопку **Создать приложение**.
На открывшейся странице созданного приложения скопируйте значения полей **ClientID** и **Client secret**. Они понадобятся на следующем этапе для получения OAuth-токена.
### Получите OAuth-токен приложения {#create-token}
1. [Получите](https://yandex.ru/dev/id/doc/ru/codes/code-url#code) код подтверждения. Для этого вставьте в адресную строку браузера следующий адрес, указав в query-параметре `client_id` скопированное на предыдущем шаге значение:
```text
https://oauth.yandex.ru/authorize?response_type=code&client_id=<значение_ClientID>
```
Подтвердите, что предоставляете доступ вашему OAuth-приложению к Трекер.
В открывшемся окне скопируйте и сохраните полученный код подтверждения. Он понадобится для получения OAuth-токена.
1. Получите OAuth-токен приложения. Для этого в терминале выполните команду:
```bash
curl \
--request POST \
--header "Content-type: application/x-www-form-urlencoded" \
--data "grant_type=authorization_code&code=<код_подтверждения>&client_id=<значение_ClientID>&client_secret=<значение_Client_secret>" \
https://oauth.yandex.ru/token
```
Где:
* `code` — полученный на предыдущем шаге код подтверждения.
* `client_id` — полученное ранее значение **ClientID** вашего OAuth-приложения.
* `client_secret` — полученное ранее значение **Client secret** вашего OAuth-приложения.
Результат:
```json
{"access_token": "y0__wgBhMmiugUY4b40IJCda4YSeAfV5tAoPqy2tttkQsy********", "expires_in": 31536000, "refresh_token": "1:7WGrfpErRSTlkTJI:NGU-BJxhvhUdwDxDuez5ana4Befm63bXXhNpJFnbWDX1XJ_rJ3qh6DH_AItBhFJk********:ZZP-Pf0nxo4nil********", "token_type": "bearer"}%
```
Сохраните полученное значение поля `access_token` — это OAuth-токен приложения, необходимый для доступа рабочего процесса к Трекер.
### Создайте секрет Yandex Lockbox {#create-secret}
Создайте [секрет](../../lockbox/quickstart.md) Yandex Lockbox для хранения OAuth-токена и назначьте сервисному аккаунту права доступа к созданному секрету.
{% list tabs group=instructions %}
- Консоль управления {#console}
1. В [консоли управления](https://kz.console.yandex.cloud) выберите [каталог](../../resource-manager/concepts/resources-hierarchy.md#folder), в котором ранее создали сервисный аккаунт.
1. Перейдите в сервис **Lockbox**.
1. Нажмите кнопку **Создать секрет** и в открывшемся окне:
1. В поле **Имя** введите имя секрета: `tracker-oauth-token`.
1. В поле **Тип секрета** выберите `Пользовательский`.
1. В поле **Ключ** введите ключ секрета: `oauth`.
1. В поле **Значение** укажите OAuth-токен приложения, полученный на предыдущем шаге.
1. Нажмите кнопку **Создать**.
1. Нажмите на строку с созданным секретом `tracker-oauth-token` и в открывшемся окне:
1. Скопируйте и сохраните значение поля **Идентификатор**. Оно понадобится позднее при создании спецификации рабочего процесса.
1. Перейдите на вкладку  **Права доступа** и нажмите кнопку **Назначить роли**.
1. В поисковой строке введите имя созданного ранее сервисного аккаунта `workflow-sa` и выберите найденный сервисный аккаунт.
1. Нажмите кнопку  **Добавить роль** и выберите [роль](../../lockbox/security/index.md#lockbox-payloadViewer) `lockbox.payloadViewer`.
1. Нажмите **Сохранить**.
{% endlist %}
## Создайте адрес и пройдите проверку прав владения доменом в Yandex Cloud Postbox {#setup-postbox}
Чтобы рабочий процесс мог отправлять письма, создайте [адрес](../../postbox/concepts/glossary.md#adress) Yandex Cloud Postbox и подтвердите владение доменом, с которого будут отправляться письма.
### Создайте адрес Yandex Cloud Postbox {#create-address}
1. Сгенерируйте ключ для создания DKIM-подписи. Для этого в терминале выполните команду:
```bash
openssl genrsa -out privatekey.pem 2048
```
Созданный ключ будет сохранен в файле `privatekey.pem` в текущей директории.
1. Создайте адрес:
{% list tabs group=instructions %}
- Консоль управления {#console}
1. В [консоли управления](https://kz.console.yandex.cloud) выберите каталог, в котором вы ранее создали сервисный аккаунт и секрет.
1. Перейдите в сервис **Cloud Postbox**.
1. Нажмите кнопку **Создать адрес**.
1. В поле **Домен** укажите домен, с которого будете отправлять письма. Например: `example.com`.
Домен может быть любого уровня. У вас должны быть права на добавление [ресурсных записей](../../dns/concepts/resource-record.md) в публичную [зону DNS](../../dns/concepts/dns-zone.md) указанного домена — это необходимо для подтверждения ваших прав на его использование.
1. В поле **Селектор** укажите селектор. Например: `tracker_workflow`.
Имя указанного селектора будет использовано для создания ресурсной записи TXT, поэтому каждый создаваемый селектор должен быть уникальным в пределах вашего домена.
1. В поле **Приватный ключ** скопируйте содержимое созданного ранее файла приватного ключа `privatekey.pem`.
1. Нажмите кнопку **Создать адрес**.
1. В появившемся списке адресов выберите созданный адрес и на открывшейся странице в блоке **Подтверждение подписи** скопируйте и сохраните значения полей **Имя** и **Значение** — они понадобятся для создания ресурсной записи TXT.
{% endlist %}
### Пройдите проверку прав владения доменом {#validate-domain}
1. В публичной зоне DNS вашего домена создайте [ресурсную запись TXT](../../dns/concepts/resource-record.md#txt) со следующими значениями:
* **Имя записи**: скопированное на предыдущем шаге значение поля **Имя**.
В Yandex Cloud DNS укажите часть имени, сгенерированного при создании адреса, без указания домена, в формате `<селектор>._domainkey`, например `tracker_workflow._domainkey`.
Для других DNS-сервисов может потребоваться скопировать запись целиком. Итоговая запись должна иметь вид `<селектор>._domainkey.<домен>.`, например `tracker_workflow._domainkey.example.com.`.
* **Тип записи**: `TXT`.
* **Значение записи**: скопированное на предыдущем шаге значение поля **Значение**.
Обратите внимание, что значение записи нужно взять в кавычки, например:
```text
"v=DKIM1;h=sha256;k=rsa;p=M1B...aCA8"
```
{% note info %}
Если ваш домен делегирован Yandex Cloud DNS, создайте ресурсную запись по [инструкции](../../dns/operations/resource-record-create.md). В остальных случаях воспользуйтесь личным кабинетом вашего регистратора доменных имен. Если нужна помощь, обратитесь к документации регистратора или в его поддержку.
{% endnote %}
1. Выполните проверку прав на домен.
{% list tabs group=instructions %}
- Консоль управления {#console}
1. В [консоли управления](https://kz.console.yandex.cloud) выберите каталог, в котором находится созданный адрес.
1. Перейдите в сервис **Cloud Postbox** и выберите нужный адрес.
1. Нажмите кнопку **Запустить проверку**. Если TXT-запись создана корректно, статус проверки на странице адреса изменится на `Success`.
Ответы DNS-сервера кешируются, поэтому возможны задержки при обновлении ресурсной записи.
{% endlist %}
## Создайте рабочий процесс Workflows {#setup-workflow}
1. Выберите спецификацию, которую вы будете использовать для создания рабочего процесса. Обе приведенные спецификации используют интеграции с Яндекс Трекер, Yandex AI Studio и Yandex Cloud Postbox, но по-разному анализируют исходные данные.
{% list tabs %}
- Вариант 1
{% note tip %}
В этом руководстве описано создание рабочего процесса с помощью YaWL-спецификации, но его также можно создать и редактировать с помощью [конструктора](../operations/workflows/constructor/index.md).
{% endnote %}
Предлагаемый рабочий процесс анализирует задачи Трекер в указанной очереди, формирует и публикует отчет о прогрессе работы в этих задачах:
1. Анализ задач с нужным тегом в заданной очереди Трекер:
* общее количество задач;
* общая суммарная оценка задач в единицах [Story Point](https://yandex.ru/support/tracker/ru/glossary#en-s);
* количество закрытых задач;
* процентное соотношение количества закрытых задач к общему количеству задач;
* суммарная оценка закрытых задач в единицах `Story Point`;
* процентное соотношение суммарной оценки закрытых задач к общей суммарной оценке всех задач в единицах `Story Point`.
1. Формирование отчета с результатами анализа.
1. Публикация отчета в комментарии к заданной задаче Трекер, а также отправка отчета на заданный адрес электронной почты.
**Код спецификации:**
```yaml
yawl: "0.1"
start: fetch_tickets
steps:
fetch_tickets:
tracker:
organization:
cloudOrganizationId: <идентификатор_организации>
oauthToken: '\(lockboxPayload("<идентификатор_секрета>"; "oauth"))'
listIssues:
filter:
issueProperties:
queue: <ключ_очереди_в_Трекер>
tags: "product"
output: |-
\({
"sp_sum": [.[].storyPoints] | add,
"closed_sp_sum": . | map(select(.status.key == "closed")) | map(.storyPoints) | add,
"ticket_count": . | length,
"closed_ticket_count": . | map(select(.status.key == "closed")) | length,
"non_closed_ticket_texts": . | map(select(.status.key != "closed")) | map({
"key": .key,
"summary": .summary,
"description": .description
})
})
next: summarize_texts
summarize_texts:
foundationModelsCall:
next: create_report
modelUrl: gpt://<идентификатор_каталога>/yandexgpt
generate:
maxTokens: 500
temperature: 0.5
messages:
messages:
- role: system
text: "Далее будут даны названия незавершенных задач в Трекер и их описание. Сформулируй как можно короче (не больше трех предложений), что осталось сделать"
- role: user
text: |-
\("
\(.non_closed_ticket_texts | map(.summary + ": " + .description) | join(". "))
")
output: |-
\({
"summary": .alternatives.[0].message.text
})
create_report:
noOp:
output: |-
\({
"report_text": "**Количество работы всего:** \(.ticket_count) задач(а), \(.sp_sum) sp
**Работы завершено:** \(.closed_ticket_count) (\(100 * .closed_ticket_count / .ticket_count | round)%) задач(а), \(.closed_sp_sum) (\(100 * .closed_sp_sum / .sp_sum | round)%) sp
**Незавершенные задачи:**
\(.non_closed_ticket_texts | map(.key) | join("\n"))
**Сводка по тому, что осталось:**
\(.summary)
",
"report_text_html": "Количество работы всего: \(.ticket_count) задач(а), \(.sp_sum) sp
Работы завершено: \(.closed_ticket_count) (\(100 * .closed_ticket_count / .ticket_count | round)%) задач(а), \(.closed_sp_sum) (\(100 * .closed_sp_sum / .sp_sum | round)%) sp
Незавершенные задачи:
\(.non_closed_ticket_texts | map("" + .key + "") | join("
"))
Сводка по тому, что осталось:
\(.summary | gsub("\\n"; "
"))
"})
next: deliver_report
deliver_report:
parallel:
branches:
tracker:
start: write_report_to_tracker
steps:
write_report_to_tracker:
tracker:
organization:
cloudOrganizationId: <идентификатор_организации>
oauthToken: '\(lockboxPayload("<идентификатор_секрета>"; "oauth"))'
createComment:
key: <ключ_задачи_с_отчетом>
text: \(.report_text)
postbox:
start: send_report_via_postbox
steps:
send_report_via_postbox:
postbox:
simple:
subject:
data: "Dev progress report"
charset: UTF_8
body:
text:
data: \(.report_text)
charset: UTF_8
html:
data: \("\(.report_text_html)
")
charset: UTF_8
fromAddress: tracker-robot@<ваш_домен>
destination:
toAddresses: <адрес_получателя>
```
Где:
* `<идентификатор_организации>` — [идентификатор](../../organization/operations/organization-get-id.md) вашей организации Yandex Identity Hub.
* `<идентификатор_секрета>` — сохраненный ранее идентификатор [секрета](../../lockbox/concepts/secret.md) с OAuth-токеном приложения.
* `<ключ_очереди_в_Трекер>` — [ключ](https://yandex.ru/support/tracker/ru/glossary#rus-k) очереди Трекер, в которой вы создали тестовые задачи.
* `<идентификатор_каталога>` — [идентификатор](../../resource-manager/operations/folder/get-id.md) каталога, в котором вы создаете рабочий процесс.
* `<ключ_задачи_с_отчетом>` — ключ [задачи](https://yandex.ru/support/tracker/ru/glossary#rus-z) Трекер, в комментарий к которой будет выгружена сводка по проанализированным тестовым задачам.
* `<ваш_домен>` — домен, который вы указали при создании адреса Yandex Cloud Postbox. В качестве адреса отправителя `fromAddress` вы можете указать любой адрес на этом домене. Например: `tracker-robot@example.com` или `noreply@example.com`.
* `<адрес_получателя>` — адрес электронной почты, на который рабочий процесс отправит письмо со сводкой по проанализированным тестовым задачам Трекер.
Рабочий процесс включает в себя следующие шаги: `fetch_tickets`, `summarize_texts`, `send_report_via_postbox` и `write_report_to_tracker`.
- Вариант 2
{% note tip %}
В этом руководстве описано создание рабочего процесса с помощью YaWL-спецификации, но его также можно создать и редактировать с помощью [конструктора](../operations/workflows/constructor/index.md).
{% endnote %}
Предлагаемый рабочий процесс анализирует закрытые задачи Трекер за последнюю неделю, формирует и публикует отчет о проделанной в этих задачах работе:
1. Анализ задач, закрытых за последнюю неделю:
* выгрузка комментариев к задачам;
* анализ и обобщение комментариев к каждой закрытой задаче.
1. Формирование отчета с обобщением выполненной работы в каждой закрытой задаче.
1. Публикация отчета в комментарии к заданной задаче Трекер, а также отправка отчета на заданный адрес электронной почты.
**Код спецификации:**
```yaml
yawl: "0.1"
start: fetch_tickets
steps:
fetch_tickets:
tracker:
organization:
cloudOrganizationId: <идентификатор_организации>
oauthToken: '\(lockboxPayload("<идентификатор_секрета>"; "oauth"))'
listIssues:
query: 'Status: changed(to: Closed date: >now()-2w)'
output: |-
\({
"closed_tickets": . | map({"ticket_key": .key})
})
next: fetch_comments_fe
fetch_comments_fe:
foreach:
input: \(.closed_tickets)
do:
start: fetch_comments
steps:
fetch_comments:
tracker:
organization:
cloudOrganizationId: <идентификатор_организации>
oauthToken: '\(lockboxPayload("<идентификатор_секрета>"; "oauth"))'
listComments:
key: \(.ticket_key)
output: |-
\({
"comments": .
})
output: |-
\({
"comment_text": map(.comments[].text) | join("\n")
})
next: summarize_texts
summarize_texts:
foundationModelsCall:
modelUrl: gpt://<идентификатор_каталога>/yandexgpt
generate:
maxTokens: 500
temperature: 0.5
messages:
messages:
- role: system
text: "Далее будут даны комментарии завершенных задач в Трекер. Сформулируй как можно короче (не больше трех предложений), какая работа была проделана."
- role: user
text: \(.comment_text)
output: |-
\({
"summary": .alternatives.[0].message.text
})
next: create_report
create_report:
noOp:
output: |-
\({
"report_text": "
Завершенные задачи:
\(.closed_tickets | map(.ticket_key) | join("\n"))
Сводка по закрытым задачам:
\(.summary)
",
"report_text_html": "
Завершенные задачи:
\(.closed_tickets | map("" + .ticket_key + "") | join("
"))
Сводка по закрытым задачам:
\(.summary | gsub("\\n"; "
")))
"
})
next: deliver_report
deliver_report:
parallel:
branches:
tracker:
start: write_report_to_tracker
steps:
write_report_to_tracker:
tracker:
organization:
cloudOrganizationId: <идентификатор_организации>
oauthToken: '\(lockboxPayload("<идентификатор_секрета>"; "oauth"))'
createComment:
key: <ключ_задачи_с_отчетом>
text: \(.report_text)
postbox:
start: send_report_via_postbox
steps:
send_report_via_postbox:
postbox:
simple:
subject:
data: "Dev progress report (closed issues)"
charset: UTF_8
body:
text:
data: \(.report_text)
charset: UTF_8
html:
data: \("\(.report_text_html)
")
charset: UTF_8
fromAddress: tracker-robot@<ваш_домен>
destination:
toAddresses: <адрес_получателя>
```
Где:
* `<идентификатор_организации>` — [идентификатор](../../organization/operations/organization-get-id.md) вашей организации Yandex Identity Hub.
* `<идентификатор_секрета>` — сохраненный ранее идентификатор [секрета](../../lockbox/concepts/secret.md) с OAuth-токеном приложения.
* `<идентификатор_каталога>` — [идентификатор](../../resource-manager/operations/folder/get-id.md) каталога, в котором вы создаете рабочий процесс.
* `<ключ_задачи_с_отчетом>` — ключ [задачи](https://yandex.ru/support/tracker/ru/glossary#rus-z) Трекер, в комментарий к которой будет выгружена сводка по проанализированным тестовым задачам.
* `<ваш_домен>` — домен, который вы указали при создании адреса Yandex Cloud Postbox. В качестве адреса отправителя `fromAddress` вы можете указать любой адрес на этом домене. Например: `tracker-robot@example.com` или `noreply@example.com`.
* `<адрес_получателя>` — адрес электронной почты, на который рабочий процесс направит письмо со сводкой по проанализированным тестовым задачам Трекер.
Рабочий процесс включает в себя следующие шаги: `fetch_tickets`, `fetch_comments`, `summarize_texts`, `send_report_via_postbox` и `write_report_to_tracker`.
{% endlist %}
1. Создайте рабочий процесс Workflows с использованием выбранной спецификации:
{% list tabs group=instructions %}
- Консоль управления {#console}
1. В [консоли управления](https://kz.console.yandex.cloud) выберите каталог, в котором находятся созданные ранее ресурсы — сервисный аккаунт, секрет и адрес Yandex Cloud Postbox.
1. Перейдите в сервис **Serverless Integrations**.
1. На панели слева выберите  **Workflows**.
1. В правом верхнем углу нажмите кнопку **Создать рабочий процесс** и в открывшемся окне:
1. В поле **YaML-спецификация** добавьте выбранную ранее спецификацию.
1. Разверните блок **Дополнительные параметры**.
1. В поле **Имя** введите имя рабочего процесса: `my-tracker-workflow`.
1. В поле **Сервисный аккаунт** выберите созданный ранее сервисный аккаунт `workflow-sa`.
1. Нажмите кнопку **Создать**.
{% endlist %}
## Протестируйте рабочий процесс {#test}
Убедитесь, что процесс Workflows выполняется.
{% list tabs group=instructions %}
- Консоль управления {#console}
1. В [консоли управления](https://kz.console.yandex.cloud) выберите каталог, в котором находится созданный рабочий процесс Workflows.
1. Перейдите в сервис **Serverless Integrations**.
1. На панели слева выберите  **Workflows**.
1. В строке с рабочим процессом `my-tracker-workflow` нажмите  и выберите  **Запустить**.
1. В открывшемся окне нажмите **Запустить**. Будет запущен созданный ранее рабочий процесс, его выполнение может занять несколько минут.
1. Перейдите на вкладку  **Шкала времени**.
Убедитесь, что все этапы рабочего процесса завершены успешно. При успешном выполнении этапа в соответствующей строке шкалы времени будет отображаться блок зеленого цвета со значком .
При возникновении на каком-то из этапов ошибки, в соответствующей строке шкалы времени будет отображаться блок красного цвета со значком . Нажав на этот блок, можно посмотреть подробности о возникшей ошибке.
{% endlist %}
В результате выполнения рабочего процесса в заданную в спецификации задачу Трекер будет добавлен комментарий со сводкой по проанализированным тестовым задачам. Эта сводка будет также продублирована письмом на заданный в спецификации адрес электронной почты.
## Как удалить созданные ресурсы {#clear-out}
Чтобы перестать платить за созданные ресурсы:
1. Удалите рабочий процесс:
{% list tabs group=instructions %}
- Консоль управления {#console}
1. В [консоли управления](https://kz.console.yandex.cloud) выберите каталог, в котором находятся созданные ресурсы.
1. Перейдите в сервис **Serverless Integrations**.
1. На панели слева выберите  **Workflows**.
1. В строке с рабочим процессом `my-tracker-workflow` нажмите  и выберите  **Удалить**.
1. Подтвердите удаление.
{% endlist %}
1. [Удалите секрет](../../lockbox/operations/secret-delete.md).
1. Удалите [задачи](https://yandex.ru/support/tracker/ru/user/ticket-cancel) и [очередь](https://yandex.ru/support/tracker/ru/manager/delete-queue) Трекер.
1. При необходимости удалите адрес Yandex Cloud Postbox:
{% list tabs group=instructions %}
- Консоль управления {#console}
1. В [консоли управления](https://kz.console.yandex.cloud) выберите каталог, в котором находится созданный адрес Yandex Cloud Postbox.
1. Перейдите в сервис **Cloud Postbox**.
1. В строке с нужным адресом Yandex Cloud Postbox нажмите  и выберите  **Удалить**.
1. Подтвердите удаление.
{% endlist %}