[Документация Yandex Cloud](../../../index.md) > [Yandex DataLens](../../index.md) > Дашборды > Рассылки # Рассылки Вы можете настроить рассылку для дашборда по электронной почте. В письме адресаты получат ссылки на те состояния дашборда и чартов, которые задаются в настройках рассылки. Можно настроить состояние селекторов на дашборде, расписание, размеры чартов и другие параметры. Рассылки доступны только для актуальной [версии](../../dashboard/versioning.md) дашборда. {% note info %} * Рассылки доступны только для дашбордов, расположенных в [воркбуках](../../workbooks-collections/index.md). * Добавить и изменить рассылку может пользователь с ролью `datalens.admin`. {% endnote %} Чтобы добавить рассылку для дашборда: 1. На панели слева нажмите ![image](../../../_assets/console-icons/layout-cells-large.svg) **Дашборды** и выберите нужный дашборд. Если у вас нет дашборда, [создайте его](create.md). 1. В верхней части экрана нажмите значок ![image](../../../_assets/console-icons/envelope.svg). 1. Укажите параметры рассылки: * Название рассылки: 1. Напротив поля **Новая рассылка** нажмите ![image](../../../_assets/console-icons/pencil.svg). 1. Введите название рассылки, которое будет отображаться в заголовке и теме письма. При выборе названия придерживайтесь правил: * начинается и заканчивается заглавной или строчной латинской или русской буквой, цифрой, символом `_`, `@`, `(`, `)`, или `%`; * остальные символы — заглавные и строчные латинские или русские буквы, цифры, символы: `_`, `@`, `(`, `)`, `%`, `.`, `,`, `:`, `;`, `'`, `|`, `-`, `–`, `—`, `−`, `$`, `*`, `&` и пробелы. 1. (опционально) Введите описание рассылки. 1. Нажмите кнопку **Сохранить**. * На шаге **Что** укажите содержание рассылки: * Размер скриншота. Доступные значения: * ширина — от `360` до `1920` пикселей; * высота — от `400` до `6000` пикселей. Используйте опцию `Авто` для автоматического подбора высоты, чтобы на скриншоте поместились все чарты с вкладки дашборда. * Состояние дашборда. По умолчанию состояние первой вкладки дашборда уже добавлено в содержание рассылки. При необходимости скорректируйте его. В одной рассылке можно отправлять несколько состояний дашборда. Чтобы добавить еще одно состояние, нажмите **Добавить**. * Укажите, скриншот какой вкладки и с какими фильтрами будет приходить в рассылке: * Нажмите ![image](../../../_assets/console-icons/pencil.svg) **Редактировать**. В открывшемся окне перейдите на нужную вкладку дашборда, настройте фильтры и нажмите **Готово**. * Нажмите ![image](../../../_assets/console-icons/eye.svg) **Предпросмотр**, чтобы посмотреть скриншот рассылки. * Нажмите ![image](../../../_assets/console-icons/arrow-up-right-from-square.svg), чтобы открыть текущий дашборд в новой вкладке. * Чтобы изменить заголовок состояния, нажмите ![image](../../../_assets/console-icons/pencil.svg). {% note info %} * Обновляйте состояние, если меняете селекторы или поля датасета. {% endnote %} После сохранения рассылки вы можете изменить ее содержание на вкладке **Содержание**. {% cut "Содержание рассылки" %} ![maillist-content](../../../_assets/datalens/dashboard/maillist-content.png =687x436) {% endcut %} * На шаге **Когда** укажите параметры отправки: * **Триггер** — задайте событие для отправки рассылки. В настоящее время доступна отправка рассылки по расписанию. Скоро будет доступна отправка по алерту и при обновлении дашборда. {% list tabs %} - Расписание Настройте периодичность отправки рассылки: {% list tabs %} - День Рассылка будет отправляться один раз в день. Укажите время рассылки в текущем часовом поясе. - Неделя Укажите дни недели и время рассылки в текущем часовом поясе. - Месяц Укажите число месяца и время рассылки в текущем часовом поясе. {% endlist %} {% endlist %} После сохранения рассылки вы можете изменить ее отправку на вкладке **Отправка**. {% cut "Отправка рассылки" %} ![maillist-sending](../../../_assets/datalens/dashboard/maillist-sending.png =687x436) {% endcut %} * На шаге **Кому** укажите получателей рассылки. {% note info %} * Чтобы получать рассылку, у пользователя должно быть активное рабочее место. * Если нет ни одного получателя с активным рабочим местом, рассылка отправляться не будет. {% endnote %} После сохранения рассылки вы можете изменить список получателей на вкладке **Получатели**. {% cut "Получатели рассылки" %} ![maillist-recipients](../../../_assets/datalens/dashboard/maillist-recipients-yc.png =687x436) {% endcut %} * На вкладке **История** вы можете просмотреть историю рассылки с указанием даты, времени и статуса выполнения. Доступно после сохранения рассылки. {% cut "История рассылки" %} ![maillist-history](../../../_assets/datalens/dashboard/maillist-history.png =687x436) {% endcut %} 1. Чтобы добавить несколько рассылок для дашборда, в окне **Рассылки дашборда** вверху слева нажмите ![image](../../../_assets/console-icons/plus.svg) и повторите действия шага 3. 1. Нажмите кнопку **Сохранить**. После добавления рассылки она получает статус `Активна` и отправляется в соответствии с настройками указанным получателям. Каждый получатель получит письмо рассылки: * В теме письма отображается название рассылки. * Вложение — скриншоты дашборда, файлы формата: `<название_рассылки> - <название_вкладки> - <дата_и_время_отправки>.png`. * В содержании письма отображаются: * заголовок состояния; * скриншоты дашборда; * название дашборда, по которому сформирована рассылка, и ссылка на него; * ссылка, чтобы отписаться от рассылки; * ссылки на документацию DataLens и сервисы Yandex Cloud. {% cut "Содержание письма рассылки" %} ![maillist-attachment](../../../_assets/datalens/dashboard/maillist-attachment.png =450x1378) {% endcut %} ## Управление рассылками {#maillist-operations} Вы можете изменить настройки, приостановить или запустить, переименовать или удалить рассылку, подписаться или отписаться от нее, а также выполнить отправку рассылки прямо сейчас: 1. На панели слева нажмите ![image](../../../_assets/console-icons/layout-cells-large.svg) **Дашборды** и выберите нужный дашборд. 1. В верхней части экрана нажмите значок ![image](../../../_assets/console-icons/envelope.svg). 1. В списке слева выберите нужную рассылку. Вы можете воспользоваться поиском по названию или фильтром по статусу рассылки. 1. Выполните нужное действие: * Изменить настройки. Перейдите на нужную вкладку и измените настройки: * Содержание — укажите, скриншоты каких вкладок и с какими фильтрами будут приходить в рассылке. * Отправка — укажите параметры отправки. * Получатели — укажите получателей рассылки. * История — вы можете просмотреть историю рассылки с указанием даты, времени и статуса выполнения. * Отправить рассылку сейчас. Внизу окна рассылок нажмите ![image](../../../_assets/console-icons/envelope.svg) **Отправить** и выберите, кому отправить рассылку: `Только себе` или `Всем получателям`. * Подписаться или отписаться: * Чтобы подписаться на рассылку, вверху под названием рассылки нажмите кнопку ![image](../../../_assets/console-icons/bell.svg) **Подписаться** или нажмите ![image](../../../_assets/console-icons/ellipsis.svg) → ![image](../../../_assets/console-icons/bell.svg) **Подписаться**. * Чтобы отписаться от рассылки, вверху под названием рассылки нажмите кнопку ![image](../../../_assets/console-icons/bell.svg) **Вы подписаны** или нажмите ![image](../../../_assets/console-icons/ellipsis.svg) → ![image](../../../_assets/console-icons/bell-slash.svg) **Отписаться**. * Приостановить или запустить: * Чтобы приостановить рассылку, вверху под названием рассылки нажмите кнопку ![image](../../../_assets/console-icons/circle-play.svg) **Активна** или нажмите ![image](../../../_assets/console-icons/ellipsis.svg) → ![image](../../../_assets/console-icons/pause.svg) **Приостановить**. Рассылка получит статус `На паузе` и не будет отправляться. * Чтобы запустить рассылку, вверху под названием рассылки нажмите кнопку ![image](../../../_assets/console-icons/circle-pause.svg) **На паузе** или нажмите ![image](../../../_assets/console-icons/ellipsis.svg) → ![image](../../../_assets/console-icons/play.svg) **Запустить**. Рассылка получит статус `Активна` и будет отправляться в соответствии с настройками. * Переименовать. Чтобы переименовать рассылку, вверху справа от названия рассылки нажмите ![image](../../../_assets/console-icons/ellipsis.svg) или под названием нажмите ![image](../../../_assets/console-icons/ellipsis.svg) → ![image](../../../_assets/console-icons/pencil.svg) **Переименовать**. В открывшемся окне введите название и описание рассылки и нажмите кнопку **Сохранить**. * Удалить. Чтобы удалить рассылку, вверху под названием рассылки нажмите ![image](../../../_assets/console-icons/ellipsis.svg) → ![image](../../../_assets/console-icons/trash-bin.svg) **Удалить**.